|
Anonim şirketlerde genel kurul
Sigortalardan.com
Şirket Haberleri Anonim şirketlerde genel kurul
Sigorta Şirketleri,Anonim şirketlerde genel kurul
|
 |
|
|
| |
Anonim şirketlerde genel kurulun, her yıl ve önceki hesap devresinin kapanmasından itibaren üç ay içerisinde toplanarak bir önceki faaliyet döneminin sonuçlarını görüşmesi zorunludur. Olağan Genel Kurul Toplantısı olarak nitelendirilen bu toplantıda görüşülecek konular, bir başka anlatımla toplantının gündemi kanunla belirlenmiştir (T.T.K. md. 369). Kanunumuza göre, yıllık olağan toplantının gündemi, şu maddelerden oluşacaktır:
- Yönetim Kurulu ve Murakıbın yıllık faaliyet raporlarının okunması
- Şirketin kâr-zarar hesabı ve bilançosu ile yönetim kurulunun kâr dağıtımı hakkındaki teklifinin görüşülmesi
- Yönetim Kurulu ve Murakıbın yıllık ücretlerinin tayini
- Yönetim Kurulu ve Murakıp seçimi
Bu gündem maddeleri içerisinde ve ilk başta, genel kurul divan heyetinin seçiminin (başkan, kâtip ve oy toplama memuru seçimi) olacağı tabiidir. Ayrıca, bu gündem maddeleri içerisindeki bütün konuların olağan genel kurul toplantısında görüşülmesi zorunlu değildir. Örneğin gündemde, yönetim kurulunun görev süresi dolmamışsa seçim maddesine yer verilmeyebilir. Kanunla belirlenen bu gündem maddeleri, olağan toplantıda başkaca gündem maddelerinin görüşülmesine engel değildir. Örneğin, yıl içerisinde yönetim kurulunda boşalan üyeliğe T.T. Kanununun 315. maddesi uyarınca bir atama yapılmışsa, bu atamanın onaylanmasının da gündem maddeleri arasında yer alması gerekir. Bunun dışında, Yönetim Kurulu üyelerinin şirketle rekabet yasağı T.T.K.’nın 334 ve 335. maddeleri uyarınca kaldırılmak isteniliyorsa veya şirket ana sözleşmesinde bir tadil yapılmak isteniliyorsa bu konular da olağan toplantının gündemine alınabilir.
Genel kurulu olağan olarak toplantıya çağırma yetkisi, yönetim kuruluna aittir. Bu yetki, yönetim kurulu için aynı zamanda bir görev teşkil eder (T.T.K. md. 365). (1)
Şirket murakıplarının da, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırma yetkileri vardır (T.T.K. md. 355) özellikle, genel kurulun toplanma sebepleri doğduğu halde, yönetim kurulunun bu görevini savsakladığı durumlarda, murakıbın genel kurulu toplantıya çağırması, bir görev teşkil eder.
Genel kurul toplantısının gündemini de, genel kurulu toplantıya çağıran organ, çağrı sebeplerine göre belirler.
Şirket sermayesinin en az onda biri değerinde paylara sahip olan kimseler de, gerektirici sebeplerini bildiren bir dilekçe ile yönetim kuruluna müracaat ederek genel kurulun toplantıya çağrılmasını veya genel kurul zaten toplantıya çağrılacak ise, gerekli gördükleri konunun gündeme alınmasını isteyebilirler. Eğer yönetim kurulu, bu talebi yerine getirmezse, aynı talep murakıba yöneltilir. Murakıb dahi bu talebi dikkate almazsa, söz konusu pay sahipleri genel kurulu toplantıya çağırma yetkisinin veya gündeme madde koyma yetkisinin kendilerine tanınmasını, şirket merkezinin bulunduğu yer Ticaret Mahkemesinden talep edebilirler (T.T.K. md. 366, 367).
Anonim şirketlerin genel kurul toplantıları, ana sözleşmelerinde aksine hüküm olmadıkça, şirket merkezinde yapılır. Ancak şirket merkezinin uygun veya yeterli olmaması halinde toplantı, şirket merkezinin bulunduğu ilde ve hissedarların toplantıya katılmasını zorlaştırmayacak bir başka yerde yapılabilir. Bu şekilde toplantı yeri belirlenirken, önemli olan, belirlemenin iyi niyetli olarak yapılmasıdır. Yoksa, il sınırları içerisinde olmakla birlikte ulaşım imkanları sınırlı bir yerin, toplantı yeri olarak seçilmesi, genel kurul toplantısının iptaline yol açabilir.
Şirket ana sözleşmesi ile genel kurul toplantı yeri olarak yurt dışında bir yer de belirlenebilir (2).
Toplantı haftanın her günü, hatta pazar günü dahi yapılabilir. Nitekim, Yargıtay 11. Hukuk Dairesi, komiser bulunması halinde, pazar günü de toplantı yapılabileceğini, bu konuyu kapsayan 2739 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatil Hakkında Kanun ile 394 sayılı Hafta Tatili Hakkındaki Kanuna aykırılık olmadığını belirtmiştir (3).
Şirket yönetimi, genel kurulu toplantıya davet usulünü yerine getirmekten başka, genel kurul tarihinden en az 15 gün önce, şirket merkezinde ve şubelerinde, bazı belgeleri hissedarların incelemesine hazır bulundurmak zorundadır (TK. md. 362). Bu belgeler;
- Bilanço ve kâr zarar cetveli
- Yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporu
- Murakıp raporu
- Yönetim kurulunun kâr dağıtımı hakkındaki teklifi
- (Varsa) Bağımsız Denetim Şirketinin raporu
Bu belgelerden yıllık rapor ile bilanço ve kâr zarar hesabı, toplantıdan itibaren bir yıl süre ile, yine hissedarların incelemesine hazır tutulur. Her pay sahibi, masrafı kendisine ait olmak üzere, bu belgelerden suret alabilir.
Söz konusu belgelerin, zoplantının 15 gün öncesinden itibaren, hissedarların incelemesine hazır olduğu hususunun, genel kurulu çağrı ilanlarında ve hissedarlara gönderilecek mektuplarda da belirtilmesi gerekmektedir.
.
Anonim şirketlerde genel kurul hakkında açıklamalar Anonim şirketlerde genel kurul konusunda bilgiler Anonim şirketlerde genel kurul hakkında Basında Çıkan Haberler
| |
